Texte provisoire — À valider par la Conformité
Plateforme d'alerte du Groupe COFINA
Ce canal permet aux Cofinois·es de signaler, en toute confidentialité, des faits graves dont ils ou elles ont eu connaissance dans le cadre de leur activité : corruption, fraude, harcèlement, discrimination, atteinte à la santé ou à la sécurité, manquement environnemental et social, fuite de données.
Le dépôt est possible 24 h/24 et 7 j/7, en français ou en anglais, de façon anonyme ou à visage découvert.
Vos garanties
Confidentialité
Le contenu de votre alerte et, si vous la donnez, votre identité ne sont accessibles qu'aux personnes chargées de la traiter. Vous pouvez aussi signaler de façon anonyme.
Immunité disciplinaire
Aucune sanction disciplinaire ne peut être prise contre vous pour une alerte faite de bonne foi, même si les faits ne sont pas établis par la suite.
Immunité civile
Votre responsabilité civile ne peut pas être engagée du fait d'une alerte faite de bonne foi.
Si vous souhaitez rester anonyme
- Utilisez un appareil personnel (téléphone ou ordinateur) connecté à un réseau qui n'est pas celui de Cofina, par exemple vos données mobiles ou votre connexion à domicile. Le réseau et les appareils de Cofina conservent des journaux de connexion en dehors de cette plateforme.
- Ne donnez pas, dans la description ou dans les pièces jointes, de détails que vous seul·e pouvez connaître.
- Le contenu d'un document peut vous identifier, pas seulement ses métadonnées : une photo, une capture d'écran, un tableau de suivi ou un courriel peut désigner la personne qui y avait accès.
- La plateforme n'enregistre pas votre adresse IP.
Qui peut signaler ?
Les collaborateur·rices en CDI ou en CDD, les stagiaires et apprenti·es, les membres des organes de direction et les administrateur·rices du Groupe COFINA.
Qui traite votre alerte ?
Les alertes sont reçues par l'équipe Conformité & Capital Humain du Groupe. L'Audit Groupe mène l'enquête sur les alertes recevables et l'équipe RSE intervient sur les sujets environnementaux et sociaux. Une alerte qui vise un membre de la Direction Générale ou du Conseil d'Administration est traitée directement, et uniquement, par le Comité Audit, Conformité et RSE.
Comment suivre votre alerte ?
À la fin du dépôt, vous recevez une référence et un code d'accès, affiché une seule fois. Ils vous permettent de consulter l'état de votre alerte, les délais qui vous sont communiqués et les réponses de l'équipe, et de compléter votre alerte tant qu'elle n'est pas clôturée. Si vous êtes anonyme, vous ne recevez aucune notification : revenez consulter votre espace de suivi.